Informativa Privacy e Cookie Policy

INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

La Federazione Italiana Tennis (la “FIT”) desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “Regolamento”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, nonché quelli del minore su cui Lei esercita la potestà genitoriale o tutoria (il “Minore”) raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web www.fitcentriestivi.it/ (il “Sito Web”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la FIT, con sede legale in (00135) Roma (RM), Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44 (il “Titolare del trattamento”).
2. DATA PROTECTION OFFICER
Il Data Protection Officer è raggiungibile al seguente indirizzo: Federazione Italiana Tennis – Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G. Qualora lo desideri, potrà anche inviare una p.e.c. a dpo@pec.federtennis.it.
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per consentirLe di usufruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di iscrivere il Minore ai centri estivi della FIT e, contestualmente, consentire il rilascio di una tessera “socio” FIT, di inoltrare la Sua candidatura spontanea e di mettersi in contatto con la FIT (i “Servizi”), il Titolare del trattamento ha necessità di conoscere e trattare alcuni dati personali Suoi e/o del Minore.
Per la semplice navigazione del Sito Web, invece, di seguito vengono specificate le tipologie di dati personali trattati e la relativa informativa specifica per i cookie.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di controllare il corretto funzionamento dei Servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
Dati comunicati dall’utente
L’iscrizione del Minore ai centri estivi della FIT comporta il trattamento dei dati identificativi, del numero di telefono e dell’indirizzo di residenza Suoi ed eventualmente dell’altro genitore, nonché dei dati identificativi di colui che effettuerà il pagamento, se diverso dal genitore. Inoltre, dovranno essere trattati i seguenti dati personali del Minore: numero della tessera FIT, dati identificativi, data di nascita, sesso, indirizzo di residenza. Saranno inoltre richiesti dati appartenenti a categorie particolari, quali, dati relativi allo stato di salute del Minore, al solo fine di garantire lo svolgimento delle attività del Minore durante i centri estivi della FIT con modalità appropriate allo stato fisico e di salute, l’eventuale somministrazione dei pasti speciali richiesti nonché, ove necessario, assicurare un’appropriata assistenza sanitaria al Minore.
Qualora Lei volesse contattare la FIT, verranno acquisiti il Suo nome, la Sua email e qualsiasi altro dato personale da lei inserito nell’oggetto della richiesta.
L’invio della Sua candidatura spontanea comporta l’acquisizione dei Suoi dati identificativi, del Suo indirizzo email, del Suo indirizzo di residenza, nonché del Suo numero di telefono, del Suo titolo di studio e degli ulteriori dati all’interno del Suo curriculum vitae, qualora allegato.
In particolare, gli utenti che intendono proporre, tramite il Sito Web, la propria candidatura e il proprio curriculum vitae sono invitati sin da ora a prestare la massima attenzione al suo contenuto, non includendo al suo interno per nessuna ragione alcun tipo di dati personali appartenenti a categorie particolari, ovvero dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Cookie Policy
Il Sito Web utilizza le seguenti tipologie di cookie.
Cookie tecnici
Vengono utilizzati cookie tecnici e di sessione, ovvero piccoli file di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra il Suo terminale o il Suo browser e il Sito Web, che permettono il corretto funzionamento e la fruizione dello stesso.
Cookie analitici
Questo Sito Web utilizza solo cookie analitici realizzati e messi a disposizione da terze parti. I cookie analitici vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’uso del Sito Web, in forma aggregata, in particolare sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, fornendo, altresì, analisi statistiche anonime al fine di migliorare l’utilizzo del Sito Web e rendere i contenuti più interessanti e attinenti ai desideri dell’utenza.
Cookie di profilazione
Non vengono utilizzati cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Opzioni circa l’uso dei cookie da parte del sito mediante le impostazioni del browser
L’erogazione di tutti i cookie è comunque disattivabile intervenendo sulle impostazioni del Suo browser. È opportuno evidenziare, tuttavia, come intervenire su queste impostazioni potrebbe rendere inutilizzabile il sito nel caso in cui si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione dei nostri Servizi. Ad ogni modo, ogni browser dispone di impostazioni diverse per la disattivazione dei cookie. Di seguito trova i collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni: Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali ed eventualmente i dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio, quelli relativi allo stato di salute), di cui il Titolare del trattamento viene in possesso, sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della navigazione del Sito Web e durante l’utilizzo dei suoi Servizi. Questi dati verranno trattati esclusivamente per:
A. consentirLe di usufruire dei contenuti e dei Servizi del Sito Web, ivi compresa la possibilità di iscrivere il Minore ai centri estivi della FIT e, contestualmente, consentire il rilascio della tessera “socio” FIT, di inviare il Suo curriculum vitae, nonché mettersi in contatto con la FIT.
La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è (i) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o, eventualmente, l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e (ii) l’adempimento da parte della FIT ad obblighi di legge.
B. garantire lo svolgimento delle attività del Minore durante i centri estivi della FIT, con modalità appropriate allo stato fisico e di salute del Minore medesimo, l’eventuale somministrazione dei pasti speciali richiesti nonché, ove necessario, assicurare al Minore un’appropriata assistenza sanitaria.
La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il Suo consenso espresso al trattamento.
C. consentirLe di iscriversi alla nostra newsletter e di farLe avere comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui nostri Servizi e sulle offerte di FIT, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dalla FIT, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica.
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il Suo consenso espresso.
D. consentire alla FIT di tenerLa sempre aggiornata sulle promozioni di Suo interesse, inviando materiale pubblicitario e/o comunicazioni e informazioni di natura commerciale e di marketing indiretto su servizi e prodotti, relativi ad offerte, sconti e ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dai nostri partner commerciali, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica.
I nostri partner commerciali appartengono alle seguenti categorie di merceologiche: [elettronica di consumo, materiali diversificati (tra i quali nastri, vinili, LCD, isolanti e molti altri prodotti di derivazione plastica); bancari, intermediazione finanziaria e assicurativi; trasporto aereo e tranviario, imballaggio, spedizione e logistica, caffè e macchine per la sua preparazione; abbigliamento casual, formale e sportivo; occhiali e occhiali da sole; veicoli a due e quattro ruote; orologi, smartwatch e altri strumenti segnatempo; telecomunicazione; acque; vini; alcolici; bevande analcoliche e energetiche; palle e racchette da tennis e da padel e altri relativi accessori; energia e altre utenze (tra cui, elettricità e gas); organizzazione viaggi; IT, trasformazione digitale, computing e cloud computing; snack e frutta secca; igienizzatori; scommesse; videogiochi; formazione; intrattenimento (tra cui televisione e servizi video lineari e on-demand); prodotti gelato; prodotti per premiazioni sportive (tra cui coppe, targhe, medaglie); prodotti di oggettistica e gadget; affinatori ed erogatori di acqua].
La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il Suo consenso espresso al trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati. Pertanto, i dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo del Sito Web non saranno conservati per più di 7 (sette) giorni.
I dati personali contenuti all’interno del Suo curriculum vitae, invece, saranno conservati per non più di 12 (dodici) mesi dal momento della loro ricezione.
In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, la FIT ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 (ventiquattro) mesi dalla registrazione dei dati raccolti.
In merito agli altri dati personali, non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare questo specifico trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, i Suoi dati personali verranno rimossi dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato. Ciò, fatto salvo il caso in cui la FIT avrà bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria ovvero per esigenze storiche o di archivio.
6. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
• i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• i titolari del trattamento facenti parte del gruppo FIT;
• i soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FIT, finalità ausiliarie alle attività e ai Servizi di cui al paragrafo 4, società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, istituti bancari, istituti ospedalieri, medico interno, compagnie assicurative, società di recupero crediti, studi legali, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, società che offrono servizi di analisi e sviluppo di dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi), centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.
Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento o come Amministratore di Sistema. L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.
7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare del trattamento potrebbe trasferire i Suoi dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, compresi gli Stati Uniti d’America, per la gestione dei servizi offerti tramite l’invio della newsletter. Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate attraverso l’utilizzo di Clausole Contrattuali Standard dell’Unione Europea. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, consultare il sito della Commissione Europea qui.
8. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.
Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.
9. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 4.A ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di consentirLe l’utilizzo del Sito Web e l’erogazione dei Servizi, ivi compresa la possibilità di iscrivere il Minore ai centri estivi della FIT.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 4.B ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento, pur non impedendo in alcun modo l’utilizzo del Sito Web, potrebbe impedirci di garantire lo svolgimento delle attività del Minore con modalità appropriate al suo stato fisico e di salute, precludere la somministrazione dei pasti speciali eventualmente richiesti nonché, ove necessario, assicurare al Minore un’appropriata assistenza sanitaria.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 4.C e 4.D ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento, pur non impedendo in alcun modo l’utilizzo del Sito Web, potrebbe non consentirci di farLe fruire a pieno dei vantaggi che offriamo alla nostra community attraverso informazioni di natura pubblicitaria, commerciale e di marketing diretto e indiretto, nonché di informarLa sui servizi aggiuntivi, sugli eventi e sulle promozionali nostre o dei nostri partner commerciali.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento, Lei in qualità di interessato ha il diritto di:
• revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, paragrafo 3, del Regolamento;
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale in (00135) Roma (RM), Stadio Olimpico – Curva Nord – Ingresso 44, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@federtennis.it, fornendo i seguenti dati:
– nome, cognome e indirizzo postale;
– dettagli della richiesta;
– copia di un documento di identità in corso di validità.
11. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE
È fatto esplicito divieto ai minori di anni quattordici (14) di utilizzare i servizi erogati tramite il Sito Web ad eccezione del servizio di iscrizione ai centri estivi della FIT e quello di invio del curriculum vitae, per usufruire dei quali è necessario aver compiuto i 18 (diciotto) anni di età. Con l’iscrizione ai centri estivi della FIT e/o con l’invio del curriculum vitae, conferma di aver raggiunto l’età di 18 (diciotto) anni.